Acasă > Știri > Știri din industrie

Care sunt diferitele tipuri de foldere de fișiere în birou?

2023-10-18

Dosarele de fișieresunt rechizite de birou esentiale folosite pentru organizarea si depozitarea documentelor. Există mai multe tipuri diferite de foldere de fișiere, fiecare proiectat pentru scopuri specifice. Iată câteva tipuri comune de foldere de fișiere utilizate în birouri:


Foldere Manila: Acestea sunt cele mai elementare și utilizate pe scară largăfolderele de fișiere. Acestea sunt de obicei realizate din hârtie grea sau carton și vin în diferite dimensiuni. Dosarele Manila sunt adesea folosite pentru arhivarea generală și vin în versiuni cu un singur strat sau cu două straturi.


Dosare cu file de sus: Aceste foldere au file pe marginea superioară, care este cea mai obișnuită plasare a filei pentru dulapuri. Sunt potrivite pentru acces rapid și ușor la documente.


Dosare cu file de sfârșit: folderele cu file de sfârșit au file pe partea lungă a folderului, de obicei în partea dreaptă. Acestea sunt adesea folosite în sistemele de arhivare pe raft și sunt ideale pentru pilirea de înaltă densitate.

Dosare suspendate: Dosarele suspendate sunt concepute pentru a atârna de șinele unui sertar de dosar. De obicei, au tije din plastic sau metal cu cârlige care vă permit să atârnați mai multe dosare într-un singur sertar. Ele sunt utilizate în mod obișnuit pentru fișiere active sau pentru codificarea culorilor.


Dosare de clasificare: Aceste foldere au mai multe separatoare sau secțiuni în interiorul lor, adesea cu elemente de fixare, pentru a clasifica și separa documentele. Sunt potrivite pentru organizarea de proiecte complexe sau în mai multe părți.


Foldere extinse: Aceste foldere au guse sau laturi în stil acordeon care se extind pentru a găzdui un număr mai mare de documente. Sunt ideale pentru a păstra fișiere groase sau documente care cresc în timp.


Foldere de buzunar: folderele de buzunar au unul sau mai multe buzunare în interior pentru a ține documente libere, broșuri sau pamflete. Sunt utilizate în mod obișnuit pentru prezentări și propuneri.

Foldere din plastic: Aceste mape sunt fabricate din plastic durabil și sunt rezistente la apă. Sunt excelente pentru protejarea documentelor importante de scurgeri sau umezeală.


Foldere colorate: folderele colorate sunt adesea folosite pentru codificarea culorilor și clasificarea documentelor. Acestea pot ajuta la îmbunătățirea organizării și pot facilita găsirea anumitor fișiere.


Dosare cu fixare: Aceste mape au elemente de fixare sau diabe metalice în interior pentru a securiza documentele la locul lor, prevenind căderea sau amestecarea acestora.


Jachete pentru fișiere: jachetele pentru fișiere sunt plicuri mari, cu un vârf deschis și o tăietură cu degetul mare pentru un acces ușor. Sunt potrivite pentru stocarea documentelor mai mari, a documentelor de dimensiune legală sau a mai multor fișiere împreună.


Portofele de clasificare: similare dosarelor de clasificare, acestea au un design asemănător unui portofel, cu o clapă care poate fi securizată pentru a păstra documentele închise și protejate.


Foldere Kraft: Aceste mape sunt realizate din hârtie kraft maro și sunt adesea folosite pentru nevoi ecologice sau de arhivare temporară.


Foldere personalizate: Unele birouri creează dosare personalizate cu branding-ul sau cerințele specifice de design pentru a da un aspect profesional și unic documentelor lor.


Alegerea dedosar fișiertipul depinde de nevoile specifice ale unui birou sau organizație, inclusiv de tipul documentelor care sunt stocate, de sistemul de evidență utilizat și de nivelul de organizare necesar.

We use cookies to offer you a better browsing experience, analyze site traffic and personalize content. By using this site, you agree to our use of cookies. Privacy Policy
Reject Accept